Регистрация онлайн-кассы: как пройти процедуру и что нужно знать

Дата публикации: 06.09.2024

Регистрация онлайн-кассы стала обязательным этапом для всех предприятий и индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих с наличными и банковскими картами. Это требование закона "О применении контрольно-кассовой техники", направленное на упрощение налогового контроля и обеспечение прозрачности расчетов. В данной статье рассмотрим основные этапы такой работы как регистрация онлайн кассы и разберем, какие документы и данные понадобятся для успешного завершения процедуры.

Этапы регистрации онлайн-кассы

Регистрация онлайн-кассы осуществляется через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Вот основные шаги процедуры:

1. Выбор кассового аппарата. Необходимо приобрести или арендовать кассу, которая входит в реестр контрольно-кассовой техники, утвержденный ФНС. Важно убедиться, что касса соответствует требованиям законодательства и поддерживает работу с фискальными накопителями (ФН).

2. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД является посредником между кассой и налоговыми органами. Он принимает фискальные данные от кассы, шифрует их и передает в ФНС. Для регистрации кассы необходимо заключить договор с ОФД, который входит в список официальных операторов.

3. Установка фискального накопителя. Фискальный накопитель — это устройство, которое фиксирует и защищает данные о расчетах, произведенных с использованием кассы. Его установка обязательна для всех касс, работающих с налоговыми органами. Срок службы накопителя зависит от системы налогообложения и вида деятельности (13 или 36 месяцев).

4. Регистрация кассы в личном кабинете ФНС. Для этого нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, выбрать раздел "Контрольно-кассовая техника" и следовать инструкциям по регистрации. Важно корректно ввести все необходимые данные, такие как модель кассы, номер фискального накопителя и данные ОФД. После проверки данных касса будет зарегистрирована, и вы получите регистрационный номер (РНМ).

5. Активация кассы. После получения РНМ нужно внести его в кассу через программное обеспечение устройства. Затем касса начнет передавать фискальные данные в ОФД и налоговые органы. В случае успешной активации кассы система выдаст соответствующий отчет.

Какие данные и документы потребуются для регистрации

Для регистрации онлайн-кассы понадобятся следующие данные и документы:

• Сведения о предприятии или ИП (ИНН, ОГРН или ОГРНИП);
• Модель кассового аппарата и его заводской номер;
• Данные фискального накопителя (номер и срок службы);
• Договор с ОФД (номер договора);
• Адрес места установки кассового аппарата;
• Данные о режиме налогообложения (общая система или специальные режимы).

После успешной регистрации касса начнет отправлять данные о каждом расчете в ОФД, а налоговая служба будет получать эту информацию автоматически.

Важные моменты

• Ежегодная проверка оборудования. Все кассы и фискальные накопители подлежат регулярной проверке на соответствие требованиям закона. Следует не забывать о своевременной замене фискального накопителя.
• Штрафы за отсутствие регистрации. Нарушение требований о регистрации онлайн-кассы может привести к штрафам. Для юридических лиц штрафы могут составлять от 30 000 до 50 000 рублей, для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей.

Следуя вышеописанным шагам, вы сможете успешно зарегистрировать онлайн-кассу и избежать проблем с налоговыми органами.